Załącznik do Uchwały nr 86/2026

Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „WSPÓLNOTA” w Skoczowie

z dnia 05.05.2026 roku

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO

na terenach ogólnodostępnych, administrowanych przez

Spółdzielnię Mieszkaniową „WSPÓLNOTA” w Skoczowie

 §1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenach ogólnodostępnych (np. place zabaw, tereny przy budynkach, w sąsiedztwie wiat i w wiatach śmietnikowych) administrowanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową „WSPÓLNOTA” w Skoczowie (Spółdzielnia).
2. Monitoring prowadzony jest w celu:
   • bezpieczeństwa osób zamieszkujących zasoby i korzystających z mienia pozostającego w zasobach lub administracji spółdzielni,
   • przeciwdziałania aktom wandalizmu i bezpieczeństwa mienia,
   • zapobiegania podrzucaniu odpadów przez osoby nieuprawnione,
   • utrzymania porządku na terenach ogólnodostępnych, w tym utrzymania porządku wokół wiat śmietnikowych i w ich wnętrzu (np. monitorowanie przepełnienia pojemników).

 §2. Administrator danych

1. Dane pochodzące z nagrań umożliwiające identyfikację osoby, zarejestrowane i przechowywane, uważane są za dane osobowe.
2. Osoby upoważnione do dostępu do systemów monitoringu wizyjnego, są zobowiązane do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie prowadzenia monitoringu oraz dotyczących bezpieczeństwa funkcjonowania systemów monitoringu wizyjnego.
3. Rejestrator obrazu wraz z monitorem znajdują się w pomieszczeniach Spółdzielni do których dostęp mają tylko upoważnione osoby. Dostęp do zapisanych obrazów mają pracownicy firm świadczący usługi konserwacji urządzeń monitorujących, na podstawie umowy powierzenia zawartej ze Spółdzielnią, a także upoważnieni pracownicy Spółdzielni.
4. Monitoring wizyjny na terenach ogólnodostępnych funkcjonuje całodobowo.
5. Administratorem danych osobowych z monitoringu jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Wspólnota” w Skoczowie, Targowa 26, 43-430 Skoczów
6. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem: sekretariat@wspolnota.skoczow.pl oraz numer telefonu 33/ 853 37 28.
7. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

 §3. Zakres monitoringu

1. System monitoringu wizyjnego w Spółdzielni składa się z kamer i urządzeń rejestrujących oraz zapisujących obraz na nośniku danych.
2. Rejestracji i zapisaniu na nośniku danych podlega wyłącznie obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
3. System monitoringu nie rejestruje dźwięku (fonii).
4. Zarząd Spółdzielni decyduje o liczbie i parametrach technicznych urządzeń monitoringu wizyjnego oraz ich umiejscowieniu z zastrzeżeniem postanowień ust. 7.
5. Rejestrowane przez kamery systemu monitoringu dane nie mogą naruszać zasad godności osobistej oraz prawa do prywatności.
6. Monitoring nie obejmuje wnętrz budynków mieszkalnych (poza jego strefą wejściową) ani innych miejsc niezwiązanych z terenem ogólnodostępnym oraz nie służy do monitorowania prawidłowości gospodarowania odpadami w wiatach śmietnikowych.
7. Monitoring budynków mieszkalnych tj. jego otoczenie (np. strefa wejściowa przed budynkiem, teren przy budynku, wejście do klatek schodowych/wiatrołap) może się być realizowany wyłącznie na pisemny wniosek mieszkańców oraz na ich koszt (wg odrębnego regulaminu ponoszenia kosztów zabudowy monitoringu przy budynku, który powstanie w przypadku zgłoszenia potrzeb monitoringu przez mieszkańców).

 §4. Oznaczenie obszaru monitorowanego

1. Monitoring obejmuje tereny ogólnodostępne, opisane w § 1 ust. 1.
2. Tereny monitorowane oznacza się tabliczkami zawierającymi piktogram kamery oraz następującą klauzulę:

,,System monitoringu wizyjnego obejmuje (wskazanie terenu monitorowanego).  Administratorem systemu monitoringu jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Wspólnota” w Skoczowie, Targowa 26, 43-430 Skoczów. Regulamin monitoringu wizyjnego dostępny jest na stronie internetowej Spółdzielni pod adresem: www.wspolnota.skoczow.pl ”

 §5. Obsługa monitoringu

1. Spółdzielnia może zlecić firmom zewnętrznym obsługę monitoringu, jak również badanie poprawności jego działania, dokonywanie napraw, rozbudowę sieci monitoringu. Szczegółowe zasady administrowania danych i obsługi określone są w odrębnych umowach z wykonawcami monitoringu
2. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 10 dni od dnia ich zarejestrowania. Po upływie tego okresu nagrania ulegają automatycznemu usunięciu poprzez ich nadpisanie.
3. W przypadku gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym przez uprawnione organy, może zostać zabezpieczone na czas trwania postępowania.

 §6. Dostęp do nagrań

1. Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora danych.
2. Nagrania mogą być udostępnione:
   • Policji,
   • sądom,
   • prokuraturze,
   • innym uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa.
3. Udostępnienie nagrań następuje na podstawie pisemnego wniosku.
4. Dane z monitoringu zabezpieczone na wniosek podmiotu uprawnionego są przechowywane przez Spółdzielnię do momentu przekazania ich w/w podmiotowi.
5. Zabezpieczenie danych z monitoringu polega na ich zarejestrowaniu na nośnikach danych,

umożliwiającym ich powielanie.

6. Nośniki danych zawierające zarejestrowane dane powinny być zabezpieczone i przechowywane w specjalnie wyznaczonym do tego miejscu.
7. Udostępnienie nagrań odnotowywane jest w Rejestrze udostępnień danych osobowych.
8. Dopuszcza się udostępnienie zabezpieczonych danych ubezpieczycielowi Spółdzielni w ramach prowadzonej likwidacji szkody.

 §7. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osoba, której wizerunek został zarejestrowany przez monitoring, ma prawo do:
   • uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,
   • dostępu do swoich danych,
   • ograniczenia przetwarzania danych,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego d.s. ochrony danych osobowych.
2. Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować do administratora danych.

 §8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny w siedzibie Spółdzielni oraz na jej stronie internetowej.
2. Zarząd Spółdzielni może dokonywać zmian w regulaminie w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania monitoringu.